Ressources : les outils de la robustesse
Neuf outils gratuits à télécharger — registre RGPD, trame de document unique, carte de robustesse, plan de continuité d'activité, prévisionnel de trésorerie… Ce sont les outils travaillés pendant nos journées de formation, avec le guide pour s'en servir seul.
- Le registre des traitements RGPD d'une petite organisation, sans jargon — Modèle gratuit de registre des traitements RGPD, pré-rempli de six traitements typiques, avec bases légales et durées de conservation repères.
- Le document unique (DUERP) d'une petite entreprise, pas à pas — Trame gratuite de document unique (DUERP) : unités de travail, cotation, plan d'actions, suivi, et fiche d'accueil sécurité traçable.
- Cartographier les fragilités de son entreprise en une heure — Grille gratuite pour recenser les fragilités d'une organisation : points de passage unique, test de l'absence, coût d'arrêt, à remplir en une heure.
- Inventorier ses accès et tester ses sauvegardes — Modèle gratuit d'inventaire des accès et sauvegardes : détenteurs, doublures, tests de restauration, sans jamais y écrire un mot de passe.
- Un prévisionnel de trésorerie sur treize semaines — Modèle gratuit de prévisionnel de trésorerie sur 13 semaines : seuil d'alerte coloré, solde calculé, dix minutes de mise à jour par semaine.
- Écrire son plan de continuité d'activité quand on est une petite entreprise — Modèle de plan de continuité d'activité (PCA) à télécharger, pour toute organisation : activités vitales, quatre scénarios, annuaire de crise, sauvegardes.
- Rédiger une procédure que quelqu'un d'autre peut exécuter — Trame gratuite de procédure : étapes vérifiables, conduite en cas de doute, et le test qui la distingue d'un simple aide-mémoire.
Ce que vous trouverez ici
Chaque page de cet espace traite une fragilité concrète des petites entreprises, et chacune offre un outil à télécharger : un tableur ou un document prêt à remplir, accompagné du guide pour s'en servir. Ce sont les mêmes trames que celles que les participants remplissent pendant nos journées de formation — nous ne gardons pas les outils pour les clients, nous gardons pour les journées ce qui ne tient pas dans un fichier : le travail sur votre situation réelle, les questions qu'on ne pense pas à se poser, et le regard extérieur.
L'accès est libre : aucun compte à créer, aucune adresse à laisser, aucun formulaire avant le téléchargement. Les outils sont publiés sous licence Creative Commons BY 4.0 : vous pouvez les utiliser, les adapter et les rediffuser, y compris professionnellement, en citant la source.
Deux avertissements honnêtes. Ces modèles se remplissent avec votre réalité : un document type rempli à la va-vite protège moins qu'un document simple rempli sérieusement. Et aucun d'eux ne constitue un conseil juridique — pour un cas litigieux ou complexe, l'avis d'un professionnel du droit s'impose.
Par où commencer
Les pages ne se lisent pas dans l'ordre. Prenez celle qui décrit la question qui vous occupe — ou celle que vous évitez depuis des mois.
- Vous devez tenir vos obligations et pouvoir le montrer : le registre RGPD et la trame de document unique sont les deux gros outils de cet espace.
- Vous voulez savoir où votre entreprise est fragile : la carte de robustesse se remplit en une heure — et l'auto-diagnostic en ligne en dix minutes.
- Vous craignez la perte d'un accès, d'un compte ou d'une sauvegarde : l'inventaire des accès pose les trois questions qui comptent.
- Vous naviguez à vue sur l'argent : le prévisionnel de trésorerie sur treize semaines se met à jour en dix minutes par semaine.
- Tout repose encore sur vous : la trame de procédure rend une tâche exécutable par quelqu'un d'autre.
Faire l'auto-diagnostic de robustesse en ligne
D'où viennent ces outils
Chaque outil est la version publiée d'une trame que nous utilisons en formation, elle-même construite à partir de sources de référence — le modèle de registre de la CNIL, les repères de durées de conservation de ses référentiels, le code du travail pour le document unique et la formation à la sécurité — et corrigée de leurs défauts d'âge : certains modèles en circulation proposent encore des mentions périmées, comme une garantie de transfert invalidée depuis 2020.
Les journées de formation correspondantes figurent en bas de chaque page. La logique d'ensemble — pourquoi ces outils-là, et dans quel ordre les prendre — est décrite sur la page de la méthode.
La méthode Ad Cognita